圖書館自習室智能空間管理

 

在106年度第二期計畫，本校圖書館以既有「智慧化自主學習空間管理系統」為基礎，進一步建置「自習室智能空間管理系統」，並與空間管理系統進行整合。整個系統建置包括預約管理系統Web介面、Kiosk資訊站主機、席位簽到系統、席位電源管理系統、自學空間APP。
 

以往自習室的席位，都是到現場找空位，非常不方便，也常常可見空位上放置物品佔用的情況。而自習室智能空間管理系統啟用之後，讓本校教職員工生隨時隨地輕鬆預約圖書館自習室160個閱讀席位，改善過去佔位嚴重情形，有效節省人力管理成本及能源之耗損問題。該系統的預約介面採Web設計，使用者可連上網站進行席位預約，或者在圖書館現場的Kiosk資訊站操作，進行席位預約或取消預約更加方便了。

 

為了加強使用之便利性，建置行動應用程式「自主學習空間管理系統APP」，提供更加便利與方便的預約管道。讀者可使用APP進行查詢、預約及取消預約空間外，讀者於完成預約及取消預約時，系統可自動發送訊息通知讀者，在預約使用前2小時主動推播訊息提醒讀者，讓讀者預約空間座位更加便利與人性化，不受時空限制，隨時隨地都能輕鬆預約圖書館空間。

自習室入口建置二進二出門禁讀卡機，使用者預約席位後，通過自習室門禁讀卡機靠卡後即完成簽到，並透過線上預約及現場簽到的機制，可有效管控進入的讀者，增加空間的安全性，藉由後台管理機制即可瞭解席位使用狀況，節省管理人力，及提昇工作效能。